Nog vragen? Of weet je nog niet welke akoestische werkplek het beste bij je past?

FAQ

Hier beginnen

Welke formaten zijn er en hoeveel personen passen in elke variant?

Wij bieden negen modellen, elk met de volgende capaciteit:
Poddie One – 1 persoon (staand/zittend bellen), Phone – 1 persoon (staand/zittend bellen); Sit – 1 persoon (zittend bellen/werken); Work – 1 persoon (volwaardige werkplek); Meet 2 – 2 personen (één-op-eengesprekken); Meet 4 – 4 personen (teamoverleg); Meet 6 – 6 personen (samenwerken en overleggen); Connect – 4 personen (hybride overleg en videocalls); Conference – 8 personen (workshops of conferenties).

Hoe goed is de geluidsisolatie? Oftewel, kunnen mensen buiten de pod mij horen?

In een normaal kantoor verstaat niemand buiten ook maar één woord van wat je zegt. Wie pal naast de akoestische werkplek staat, vangt hooguit een zacht gemompel op, meer niet. Meerlaagse wandconstructie, gehard akoestisch glas, gecomprimeerde deurafdichtingen en geluidsabsorptie in de luchtkanalen sluiten elke weg af die geluid zou kunnen nemen.

Hoe lang duurt de montage?

Poddie One en Poddie Phone zijn over ongeveer een uur klaar. Grotere akoestische werkplekken vragen een paar uur. Alle montages worden als één bezoek ingepland. Eén werkdag, resulterend in minimale verstoring voor jou en je team.

Is er een bouwvergunning nodig voor de montage?

Nee. akoestische werkplekken van Poddie zijn vrijstaande meubels, geen bouwwerken. Er is dus geen bouwvergunning nodig.

Is er garantie aanwezig? En wat is de levensduur van een akoestische werkplek?

Elke Poddie komt met een vaste garantie van 24 maanden. Een vaste levensduur noemen we niet, want deze akoestische werkplekken zijn gebouwd om die te overleven. Ze zijn samengesteld uit degelijke materialen, beschikken over een robuuste constructie en zijn ontworpen om jaren te blijven presteren. En mocht een bewegend onderdeel ooit slijten: geen zorgen. Voor de componenten die het vaakst onderhouden moeten worden, leveren we standaard vervanging en helpen we je bij de montage. Gebouwd om lang mee te gaan en eenvoudig operationeel te houden.

Dat ziet er geweldig uit. Wat is de adder onder het gras?

Deze vraag krijgen we vaak. akoestische werkplekken van Poddie kosten merkbaar minder dan vergelijkbare akoestische werkplekken, omdat wij als fabrikant rechtstreeks aan jou verkopen. Geen importeurs, geen dealers, geen showroomketens die onderweg hun marge pakken. De beste materialen en akoestiek, alleen dan met een kortere route van onze fabriek naar jouw kantoor. Er zit geen adder onder het gras. Er zijn simpelweg geen tussenpersonen.

Producten, afmetingen & configuratie

Wat is het verschil tussen een standaard Poddie en de Pro-versie?

Dezelfde akoestische werkplek, maar dan met meer controle. Elk Pro-model – Poddie Phone Pro, Sit Pro, Work Pro, Meet 2 Pro, Meet 4 Pro – bouwt voort op dezelfde constructie en akoestiek als zijn tegenhanger. Pro komt inclusief een touchscreen aan de binnenwand, dimbare verlichting, regelbare ventilatie, een uittrekbare USB-C-kabel en het volledige kleurenpalet. Poddie Meet 6, Connect en Conference worden alleen aangeboden als Pro-variant.

Welke extra opties en configuraties zijn er?

Voor elke akoestische werkplek zijn extra opties beschikbaar om deze af te stemmen op de wensen van jouw team: de Moving-Kit, schermbeugels en schermen, ergonomische zitplaatsen, privacyfolie enz. De precieze beschikbaarheid hangt af van het model.

Welke kleuropties zijn er?

Pro-modellen worden aangeboden in 5 buiten- en 4 binnenkleuren. Standaardmodellen zijn beschikbaar in 2 buitenkleuren met 1 binnenafwerking.

Kan ik mijn eigen beeldscherm of videoapparatuur in de akoestische werkplek monteren?

Ja, akoestische werkplekken van Poddie kunnen worden uitgerust met onze in hoogte verstelbare VESA-schermbeugel. Als je al een VESA-compatibel scherm hebt, dan past jouw eigen scherm op deze beugel. Bovendien bieden we schermen van 17,3", 27" en 43" (27" en 43" ook met extra webcam) als optie aan. Stroom is direct aanwezig, aangezien elke akoestische werkplek binnenin voorzien is van 230V-stopcontacten.

Aankoop & bestelling

Waar kan ik een akoestische werkplek in het echt zien of uitproberen?

Je kunt een bezoek brengen aan een van onze volgende vier showrooms.

Hoe bestel ik en hoe verloopt het aankoopproces?

Er zijn twee manieren. Jij kunt kiezen welke het beste bij je past:

1. Vraag een offerte aan of koop online met een paar muisklikken voor een snelle, eenvoudige bestelling

2. Neem telefonisch contact op met ons verkoopteam voor een op maat gemaakt, begeleid proces waarbij we je helpen de juiste akoestische werkplek samen te stellen voor jouw ruimte en behoeften. Beide manieren leiden tot hetzelfde resultaat: je akoestische werkplek wordt door onze technici geleverd en geïnstalleerd.

Bieden jullie leasing of financiering aan?

Nog niet, maar we werken eraan. Vraag ons salesteam naar de actuele mogelijkheden voor jouw order

Kan ik een Poddie voor thuis kopen?

Natuurlijk. De meeste Poddies staan in kantoren, maar niets houdt je tegen om er een thuis, in een studio of in een wachtruimte neer te zetten. Check twee dingen voordat je bestelt: de plafondhoogte (akoestische werkplekken zijn ongeveer 226 cm hoog, plus vrije ruimte voor de montage) en de doorgang naar de ruimte waar je hem wilt plaatsen. Akoestische werkplekken worden geleverd als platte panelen, dus ze passen door standaard deuropeningen en worden ter plekke gemonteerd.

Hoeveel akoestische werkplekken heeft mijn kantoor nodig?

Eén focusakoestische werkplek (Phone, Sit of Work) per 10–12 personen in een kantoortuin, plus meeting pods op basis van hoe jouw team daadwerkelijk vergadert. Een Meet 2 of Meet 4 vervangt een kleine vergaderruimte, een Meet 6 of Conference een volwaardige. Volgeboekte akoestische werkplekken en vergaderruimtes zijn het gebruikelijke teken dat je er meer nodig hebt. Ons salesteam kijkt graag mee naar het vloerplan van jouw kantoor en de teamgrootte om je een concreet advies te geven.

Levering & installatie

Hoe verloopt de levering?

Geleverd in handzame, platte dozen en ter plekke gemonteerd door onze monteurs, doorgaans in één bezoek. De standaardlevertijd is 4–5 weken vanaf het moment van bestelling, afhankelijk van de configuratie.

Wat is de gebruikelijke levertijd van bestelling tot montage?

4–5 weken van bestelling tot montage is standaard. De levertijd hangt af van de configuratie – vraag ons team naar de details bij het bespreken van je offerte.

Hoeveel overlast geeft de montage?

De montage vraagt één bezoek: ongeveer een uur voor Poddie Phone, een paar uur voor grotere akoestische werkplekken. Je kantoor merkt er nauwelijks iets van – geen boren, geen sloopwerk, geen stof, geen bouwploeg voor weken.

Hebben de akoestische werkplekken speciale bekabeling of bouwkundige aanpassingen nodig?

Geen bouwkundige aanpassingen. Elke akoestische werkplek gaat in een standaard 230 V-stopcontact – geen aparte groep, geen wateraansluiting, geen luchtkanalen, geen plafondwerk.

Kan ik de akoestische werkplek zelf monteren?

Poddie One en Poddie Phone zijn ontworpen om zelfstandig te monteren. Ze worden geleverd in duidelijk gemarkeerde platte dozen met een handleiding. Geen speciaal gereedschap – schroevendraaierniveau. Twee personen zijn er doorgaans 1–2 uur mee bezig. Montage door onze monteurs is ook mogelijk, als je dat liever hebt.

Heb ik zwaar materieel of gereedschap nodig om de akoestische werkplek te monteren of te verplaatsen?

Geen zwaar materieel. Een accuboormachine is aan te raden om de schroeven er sneller in te draaien. Zodra de pod op de Moving-Kit staat, hoef je hem alleen naar zijn nieuwe plek te duwen.

Plaatsing & ruimteplanning

Waar kan ik een Poddie neerzetten? En moet de vloer aan speciale eisen voldoen?

Elke standaard kantoorvloer voldoet. De akoestische werkplekken wegen tussen 300 kg (Poddie Phone) en 950 kg (Poddie Conference) – binnen de draagkracht van gangbare bedrijfsvloeren. Geen versteviging of speciale voorbereiding nodig.

Hoeveel ruimte heb ik nodig voor de montage?

Drie getallen om te checken voordat je de plek kiest: een plafondhoogte van minstens 250 cm, 40 cm werkruimte aan elke zijde van jouw Poddie en 110 cm aan de voorzijde. Eenmaal gemonteerd kan de pod dichter bij muren staan – de vrije ruimte is voor de ellebogen van onze monteurs, niet voor de akoestische werkplek zelf.
Plafondhoogte: min. 250 cm
Vrije ruimte zijden: 40 cm (per kant)
Vrije ruimte aan de voorzijde: 110 cm

Hoeveel vrije ruimte heeft een akoestische werkplek om zich heen nodig?

Heel weinig. De ventilatie loopt via de plafond- en vloermodule, dus akoestische werkplekken kunnen dicht bij muren en naast elkaar staan – laat alleen ruimte over zodat de deur open kan zwaaien. Tijdens de montage zelf heb je tijdelijk meer ruimte rond de akoestische werkplek nodig.

Kunnen meerdere akoestische werkplekken worden gecombineerd tot grotere werkzones?

Ja, meerdere akoestische werkplekken kunnen naast elkaar of in clusters worden geplaatst om eigen werkzones te creëren. Denk bijvoorbeeld aan een rij Poddie Phone-belcellen langs een muur of een combinatie van Meet 4 + Meet 6 als vergaderhoek. Elke akoestische werkplek blijft zelfstandig, zonder gedeelde constructie.

Verplaatsing & verhuizing

Hoe werkt de Moving-Kit?

Glijders en robuuste rollers zitten in de basis van compatibele akoestische werkplekken. Een paar slagen met de schroevendraaier tillen de akoestische werkplek op zijn rollers. Duw hem vervolgens naar zijn nieuwe plek, schroef hem weer omlaag en klaar is kees. Geen demontage, geen hefapparatuur, geen aannemer.

Voor welke modellen kan de Moving-Kit gebruikt worden?

De kleinere akoestische werkplekken (Poddie One, Phone, Sit, Work, Meet 2, Meet 4) zijn ontworpen voor de Moving-Kit. Grotere akoestische werkplekken (Meet 6, Connect, Conference) kunnen ook verplaast worden, maar dit vereist demontage en heropbouw op de nieuwe plek.

Hoeveel personen zijn er nodig om de akoestische werkplek te verplaatsen?

Op de Moving-Kit dragen de wielen de volledige last: verplaatsen draait om rustig sturen, niet om tillen. De kleinere akoestische werkplekken kunnen door één persoon gerold worden. Voor grotere modellen en langere routes raden we aan dit met zijn tweeën te doen, puur zodat je veilig langs hoeken en meubilair kunt manoeuvreren.

Beschadigt de Moving-Kit de kantoorvloer?

Geen schade op het tapijt of de vinyl-vloerbedekking. De wielen hebben een soft-roller-ontwerp, gemaakt voor de meeste kantoorvloeren.

Kan de akoestische werkplek later in het kantoor worden verplaatst?

Ja, voor de kleinere akoestische werkplekken (Poddie One, Phone, Sit, Work, Meet 2, Meet 4) kan dit gemakkelijk met de optionele Moving-Kit. Grotere akoestische werkplekken (Meet 6, Connect, Conference) zijn ontworpen voor een vastere plek en verplaatsing vraagt een paar uur demontage/heropbouw.

Stroom & connectiviteit

Hoeveel energie verbruiken de akoestische werkplekken?

Akoestische werkplekken van Poddie zijn zuinig. Elk model beschikt over een standaard 230 V-stopcontact en verbruikt slechts 5 W in stand-by. Het maximale verbruik is 66 W voor Poddie Phone en Sit, 76 W voor Phone Pro en Sit Pro en 80 W voor Poddie Work, Meet 2 en Meet 4. Poddie Meet 6 en Connect verbruiken 115 W en Poddie Conference 150 W. Geen aparte groep of elektrische aanpassing nodig.

Werken wifi en mobiele data in de akoestische werkplek?

Ja, wifi en mobiele data werken betrouwbaar in de akoestische werkplek. Je blijft verbonden voor gesprekken, videomeetings en al het andere, net als aan je bureau. En als je liever een bekabelde verbinding hebt: een LAN-aansluiting is standaard bij Pro-modellen en als optie beschikbaar voor alle andere.

Welke stopcontacten en aansluitingen zitten er in de akoestische werkplek?

Dat hangt af van het model. Elke akoestische werkplek komt met netstroom plus USB-C-opladen. Bij Pro-modellen wordt hier een USB-A-poort, een USB-C-poort en een uittrekbare USB-C-kabel van 100 cm (65 W) aan toegevoegd. Het geaarde stopcontact is een Bachmann Pix-unit passend bij jouw land (type F Schuko voor DE/AT/NL/LUX, type E voor BE/FR, type J voor CH), allemaal 230 V/50 Hz. Kleinere akoestische werkplekken hebben één stopcontact; Poddie Work, Meet 2, Meet 4 en groter hebben er twee.

Kan ik een akoestische werkplek met een LAN-aansluiting bestellen?

Ja, dat kan. Pro-modellen hebben standaard een LAN-aansluiting. Voor alle andere modellen is LAN beschikbaar als extra optie die je simpelweg kunt toevoegen bij het configureren van je akoestische werkplek.

Verlichting, ventilatie & comfort

Hoe werkt de ventilatie?

Ingebouwde ventilatoren voeren continu frisse lucht aan en verbruikte lucht af. Het volledige luchtvolume wordt elke 3–4 minuten ververst (afhankelijk van de akoestische werkplek). Volledig zelfstandig, zonder extern kanaal of installatie.

Gaan het licht en de ventilatie automatisch aan (door middel van een bewegingssensor)?

Ja, verlichting en ventilatie gaan automatisch aan zodra je de akoestische werkplek binnenstapt – geen schakelaars zoeken, alles gaat aan op het moment dat je binnenkomt.

Hoeveel geluid maken de ventilatoren?

Niet veel. De ventilatie klinkt als een zachte zoem die je bijna niet opmerkt.. Trillingsdempende ventilatoren, verborgen in de wanden, houden de luchtstroom constant en stil. Het resultaat is perfect akoestisch comfort: frisse lucht zonder afleiding.

Wat voor verlichting hebben de akoestische werkplekken?

Elke Poddie heeft gelaagde verlichting: ledstrips aan het plafond leveren 500 lux helder, wat resulteerd in gelijkmatig verdeeld licht op je bureau. Dit niveau is ruim boven de norm voor geconcentreerd werken (grotere akoestische werkplekken hebben twee of drie strips). Daarnaast is er sfeerverlichting geplaatst langs de achterwand voor diepte en sfeer. Een hoge kleurweergave (CRI > 90) betekent dat schermen, papier en gezichten eruitzien zoals het hoort. Bij Pro-modellen is alles instelbaar: dimbare lichtsterkte en kleurtemperatuur van warm 2.000 K tot neutraal 4.000 K, geregeld via het touchscreen.

Is de verlichting geschikt voor videocalls?

Ja, de 500 lux plafondverlichting van elke akoestische werkplek houdt je gezicht duidelijk zichtbaar in beeld. Poddie Phone Pro en Sit Pro gaan een stap verder met een speciale videocall-verlichting: een aparte ledstrip die je gezicht in helder, gelijkmatig licht zet (1.000 lux, CRI > 90), met lichtsterkte en kleurtemperatuur die instelbaar is via het touchscreen. Geen schaduwen, geen vervaagde webcamlook – ontwikkeld voor de akoestische werkplekken waarin de meeste solo-videocalls plaatsvinden.

Kan ik de verlichting aanpassen?

Bij Pro-modellen kan dit volledig: plafond- en sfeerverlichting zijn dimbaar, met kleurtemperaturen van warm 2.000 K tot neutraal 4.000 K. Kies een van de voorinstellingen of stel met My Setup je eigen lichsterkte in. De standaard modellen komen met vaste, goed afgestemde verlichting van 4.000 K.

Welke voorinstellingen heeft het Pro-touchscreen?

Elk Pro-model heeft kant-en-klare lichtstanden die met één tik te kiezen zijn. Phone Pro en Sit Pro bieden de standen Work, Videocall en Relax: Work zet helder plafond- en sfeerlicht aan voor focus, Videocall voegt de speciale videocall-verlichting toe zodat je er op de camera op je best uitziet, Relax dimt het plafond en laat de warme sfeergloed aan. Meeting pods bieden de standen Meet en Relax: vol licht voor het gesprek, zacht licht voor de pauze. En mochten deze standen toch niet voldoen, dan kun je de lichtsterkte en kleurtemperatuur via My Setup precies naar wens instellen. Jouw Poddie onthoudt deze instelling voor de volgende keer.

Veiligheid, materialen & duurzaamheid

Zijn de akoestische werkplekken brandveilig?

Ja, B1-gecertificeerd plaatmateriaal (EN 13501-1) is op aanvraag verkrijgbaar. De gecertificeerde platen zijn beschikbaar in antraciet en wit. Dus als voor jouw gebouw een bepaalde vereiste brandklasse geldt, kies dan een van deze twee buitenkleuren.

Waar worden de akoestische werkplekken gemaakt?

In onze eigen moderne productiefaciliteit bij Poznań, Polen. Hier worden de akoestische werkplekken ontworpen, gebouwd en op kwaliteit gecontroleerd voordat ze naar jou gaan.

Hoe duurzaam zijn de akoestische werkplekken?

Duurzaamheid is geen functie die we hebben toegevoegd – het zit verweven in hoe wij bouwen, waar wij bouwen en hoe lang het product meegaat. PEFC-gecertificeerd hout dat circa 70% gerecycled is, akoestisch vilt van 40% gerecyclede PET-flessen, productie in onze eigen fabriek in Polen met regionaal ingekochte materialen en een modulair ontwerp waarbij je het onderdeel vervangt in plaats van de gehele akoestische werkplek.

Van welke materialen zijn de akoestische werkplekken gemaakt?

De kern bestaat uit PEFC-gecertificeerde houten platen van 66–72% gerecycled materiaal. Het akoestische vilt binnenin is gemaakt van 40% gerecyclede PET-flessen en is aan het einde van de levensduur weer volledig recyclebaar. Glas, aluminium en vilt komen allemaal uit Polen; het hout is afkomstig uit Polen en Duitsland. Korte routes, bekende bronnen.

Wat gebeurt er als er slijtage optreedt? Kan de akoestische werkplek worden gerepareerd?

Ja, daar is onze hele constructiewijze op gericht. Ventilatoren, ledverlichting, stopcontacten en de vloerbedekking zijn allemaal te vervangen en de magnetische toppanelen bieden snelle toegang bij onderhoud. Als een onderdeel mankementen gaat vertonen, vervang je het - niet de gehele akoestische werkplek. Mocht dit gebeuren, neem dan simpelweg contact op met ons supportteam – dat jouw Poddie goed blijft draaien, is voor ons de normaalste zaak van de wereld.

FAQ

Engineered with care.